Cách in file excel – Thủ thuật in nhanh nhiều trang canh vừa khít trang giấy

Excel là một trong những công cụ quản lý dữ liệu phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong các công ty và tổ chức. Tuy nhiên, khi in ấn bảng tính trong Excel, bạn có thể gặp một số khó khăn về định dạng, vị trí và kích thước bảng tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số thủ thuật in ấn cho Excel để giúp bạn in được file một cách chuyên nghiệp.

Cách chỉnh file excel vừa trang in

Trước khi bấm in file excel bằng tổ hợp phím tắt Ctr+P và in như thông thường, các bạn cần xem lại bố cục trình bày, font chữ, kích thước các hàng, cột sao cho ngay ngắn và đồng đều. Tuy nhiên có đôi khi gặp tình trạng đã chỉnh về size nhỏ nhất nhưng khi in ra vẫn bị tràn trang. Hãy thử làm theo 2 cách dưới đây

1. Chỉnh trang in từ Page break Preview

Để kiểm tra các phần dữ liệu có nằm trên một trang in hay chưa chúng ta kiểm tra bằng cách bấm vào biểu tượng Page break Preview (1) ở góc phải bên dưới bảng excel (xem H1), vùng sáng hiển thị là nội dung sẽ được nhìn thấy trên một trang giấy A4. Nếu có dữ liệu bị tràn sang vùng tối hoặc ngắt không đúng chỗ, bạn rê chuột đến đường kẻ màu xanh (2) , chính là thước ranh giới giữa hai trang. Lúc này bạn có thể giữ chuột và kéo sang phải => mở rộng vùng giới hạn khi đó trang in sẽ chứa được nhiều giữ liệu hơn và vừa trang in.

2. Fit sheet on one page

Cách này phù hợp khi bạn muốn thu nhỏ bảng Excel vừa khít trang giấy khi in hoặc bạn muốn in toàn bộ nội dung trong sheet vừa vặn trên 1 trang giấy A4 mà không cần nhiều thao tác.

Đối với cách này, bạn bấm Ctr+P để mở cửa sổ cài đặt lệnh in > đi đến phần cài đặt fit sheet ( Scale to Fit) và chọn Fit Sheet on one page. Ngay lúc này, toàn bộ dữ liệu trên sheet sẽ được tự động dồn lại trong 1 trang (on page) => bấm Print là xong

3. Cách in được nhiều cột trong excel

Để in được nhiều cột trong một trang giấy, bạn có thể chỉnh kích thước các cột ở mức nhỏ nhất, sử dụng chức năng Scale to Fit để điều chỉnh kích thước cột.

Chỉnh tự động dồn tất cả cột vào một trang bằng cách: Bấm Ctr+P để mở cửa sổ in, đi đến fit sheet => chọn mục ” Fit all colum on one page”

Tương tự như vậy, nếu như sheet của bạn có rất nhiều dòng và bạn muốn dồn hết các dòng vào trong 1 trang giấy thì chọn mục “Fit all rows on one page”

Cách in file excel theo vùng được chọn vừa khít trong một trang giấy

Cách in file excel khi cần in vùng được chọn như sau:

Chọn vùng cần in bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần in trên file excel, sau đó bấm Ctr+P để mở hộp điều khiển lệnh in

Ngay cửa sổ mở ra, đi đến mục “Print arena” => chọn “Print selection” (chỉ in vùng được chọn), tiếp theo ở phần fit sheet bạn chọn mục ” Fit Sheet on one page” sau đó tiến hành in như bình thường

Bằng cách này, các giữ liệu bôi đen sẽ được in vừa vặn trên một trang giấy A4

Cách in file excel cùng lúc nhiều sheet

Cách in file excel cùng lúc nhiều sheet đó chính là bạn bôi đen hết các sheet cần in, sau đó bấm Ctr + P và tiến hành cài đặt in như bình thường.

Xem trước preview ngắt trang trong Excel

Sử dụng chức năng Page Break để ngắt trang

Điều chỉnh kích thước của bảng tính để in 1 trang trong nhiều trang

Điều chỉnh vị trí và kích thước của Page Break

Dịch vụ in ấn & photocopy tài liệu giá rẻ tại tp HCM

In tài liệu online hay dịch vụ in ấn trực tuyến đang là xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên công nghệ 4.0. Dịch vụ này cũng đang được thực hiện tại tiệm photo Sakyprint trong khoảng 2 năm trở lại đây

Nhận in tài liệu online 24/7. Nhận file 24/24 cả ngày và suốt 7 ngày làm việc

• Gởi qua Zalo

PC (hoặc trên điện thoại nếu bạn có sẵn file trên phone của mình). Zalo PC cho phép gởi và nhận file có kích thước tới 1GB. Zalo không cần cài đặt, có thể mở trực tiếp trên Chorme

Số Zalo 0908 357 456 hoặc 0983 599 130